Export Marketing Admin Full Time BARU

PT. Piviko Manunggal, perusahaan yang bergerak di bidang homedeco dan kerajinan tangan, membuka kesempatan bagi kandidat profesional untuk mengisi posisi Export Marketing Admin. Posisi ini bertanggung jawab dalam mengelola administrasi ekspor, koordinasi dengan tim internal dan eksternal, serta memastikan proses pengiriman barang ekspor berjalan lancar sesuai standar perusahaan dan regulasi internasional.

Tanggung Jawab Pekerjaan :

• Mengatur dan membuat dokumen yang diperlukan untuk pengiriman – commercial invoice & packing list
• Melakukan booking shipment ekspor ke pihak forwarder atau via portal/website dari forwarder/buyer. Serta memonitor proses ekspor sampai barang on board.
• Menyiapkan dokumen ekspor terkait pengiriman barang ekspor & memastikan semua dokumen ekspor diproses secara lengkap, akurat, mengikuti prosedur serta di serahkan ke customer sesuai dengan permintaan.
• Mengurus dokumen penanganan pengiriman ekspor/lokal dengan berkoordinasi dengan pihak gudang.
• Melakukan koordinasi dengan pihak EMKL & forwarding untuk penjadwalan pengiriman dan pihak internal (Marketing Team, Production Team & General Affair)
• Melakukan pencatatan/filing administrasi dan melengkapi berkas untuk pendataan ke bagian akunting
• Membuat piutang customer mingguan dan laporan penjualan bulanan.
• Mengetahui regulasi dan memastikan pengiriman ekspor/impor sesuai dengan standard yang berlaku
• Komunikasi dengan pihak shipping buyer internasional dalam hal shipping dokumen dan booking, cukup fasih dalam Bahasa Inggris

Kualifikasi Pekerjaan :

• Diutamakan pengalaman min 2 thn dibidang ekspor/impor admin
• Memahami proses dokumen ekspor seperti PEB, NPE, Bill of Lading, Fumigation Certificate, Phytosanitary Certificate, COO, Shipping Instruction, Commercial Invoice, dan Packing List.
• Mampu berkomunikasi dengan baik, termasuk dalam Bahasa Inggris untuk keperluan dokumen dan koordinasi internasional.

Keahlian yang dibutuhkan :

Komputer
Dokumen Ekspor Impor Domestik
Bahasa Inggris Level Intermediate

Benefit Pekerjaan :

Uang Makan, Uang Transportasi, BPJS dll

Insentif Kompensasi :

Insentif Penjualan